Informatie beheren - en zeker digitale informatie beheren - kan worden opgevat als het terugdringen van risico's die het bestaan of de bruikbaarheid van je informatie bedreigen.
Het kan zeker geen kwaad om tijdig eens een audit te laten doen van je IT-infrastructuur. Je kunt dit doen met de IT-partner waar je doorgaans mee werkt, maar het is een interessante oefening om ook eens bij een andere partner aan te kloppen voor een audit.
Je kunt ook zelf aan de slag. Het VAi ontwikkelde in 2017 een sjabloon voor een risico-analyse. Deze checklist met vragen brengt meer factoren in kaart als een IT-bedrijf zou doen:
De risico's worden in het sjabloon als volgt gegroepeerd:
Het sjabloon werd ontwikkeld tijdens het project The archives @ the architects.