Particulieren kunnen hun archief deponeren bij een bewaarinstelling. Private archieven kunnen worden overgedragen door middel van een schenking of bewaargeving.
Bij het overdragen van een archief wordt een overeenkomst (in tweevoud) opgesteld en ondertekend door beide partijen. Het is belangrijk dat hierbij afspraken worden gemaakt over het transporteren, de openbaarheid en de ontsluiting van het archief.
Het is niet ongebruikelijk dat de bewaarinstelling eisen stelt omtrent de staat waarin het archief wordt aangeboden (verpakking, schimmelvrij,…).
De keuze van een bewaarinstelling hangt af van het acquisitieprofiel van de instelling. Voor het schenken van een architectuurarchief kan u contact opnemen met het VAi. Wij helpen u bij het zoeken van een gepaste bewaarplaats voor het archief (regionaal, thematisch,…) en gaan daarbij professioneel en deontologisch te werk.