In samenwerking met TRACKS onderzocht het CVAa hoe digitaal documentbeheer binnen architectenbureaus kan worden verbeterd. Hiervoor is een pilootproject opgezet met het Brusselse architectenbureau Martine De Maeseneer Architecten (MDMA).
Tijdens hun werk maken of ontvangen architecten grote hoeveelheden digitale documenten. Welke zijn daarvan eigenlijk belangrijk om te bewaren? En hoe vind je die belangrijke documenten later eenvoudig terug? Daarbij komt dat de digitale wereld erg snel evolueert en de programma’s van vandaag binnen enkele jaren mogelijk niet meer worden ondersteund. Kunnen de bestanden na die periode nog geopend worden, zonder oude tweedehandse computers te moeten zoeken op eBay? En in welke mate vormt dit een probleem?
Veel van deze problemen en risico's kunnen eenvoudig worden aangepakt, op voorwaarde dat dit tijdig gebeurt. Maar hoe realistisch is dit binnen architectenbureaus, met veel tijdelijk personeel en strakke deadlines?
Lees hier de belangrijkste bevindingen na van het project. De volledige projecttekst kan je nalezen op de website van TRACKS.