Vlaams Architectuurinstituut
Het Vlaams Architectuurinstituut is de referentie voor architectuurcultuur in Vlaanderen en Brussel. We maken het publiek attent op het belang van een goed ontworpen leefomgeving, stimuleren het maatschappelijke debat over het ontwerp van gebouwen/steden en verspreiden kennis over architectuur.
Het Vlaams Architectuurinstituut beheert een rijke collectie architectuurarchieven en een architectuurbibliotheek die voortdurend aangroeien. Met deze collectie slaan we een brug tussen heden, verleden en toekomst van architectuur.
Als Kenniscentrum zet het VAi zich in voor het cultureel erfgoed van alle ontwerpdisciplines die een impact hebben op de ruimte waarin we leven: van grafisch ontwerp tot stedenbouw, van interieurdesign tot het bouwbedrijf. Via projecten bouwen we kennis op over dit cultureel erfgoed en maken het bekend bij het publiek. We ondersteunen erfgoedspelers, ontwerpers, bouwbedrijven en architecten bij het beheer van hun archieven.
Het Vlaams Architectuurinstituut staat open voor het talent van iedereen.
Dag van de Architectuur
Het VAi stelt tijdens de Dag van de architectuur tal van bijzondere gebouwen verspreid in Vlaanderen open voor het brede publiek. Hieraan koppelt het VAi ook een groot publieksevenement. Jij ondersteunt de projectleider en zal instaan voor de praktische organisatie van de Dag en het evenement. Daarnaast verzorg je de communicatie en promotie over de Dag en het evenement. Je werkt hiervoor nauw samen met het team communicatie en publieksbemiddeling van het VAi.
Jouw takenpakket
- Je verzorgt de praktische organisatie van de Dag en het publieksevenement onder leiding van de projectleider
- Je bent het aanspreekpunt tijdens de Dag en het publieksevenement
- Je maakt de begroting en de planning op voor de communicatie en praktische organisatie en zorgt dat deze gerespecteerd worden
- Je maakt praktische afspraken op met externen, zoals architecten, opdrachtgevers en beheerders van de open te stellen gebouwen, maar ook eventpartners en juryleden
- Je stuurt verschillende betrokkenen aan, zoals redacteurs, fotografen, videasten, leveranciers, technici en vrijwilligers
- Je organiseert projectbezoeken vooraf voor de juryleden en maakt verslag op van de overlegmomenten
- Je verzamelt content van externen
- Je verwerkt en maakt communicatiemateriaal op voor digitale platformen zoals sociale media, nieuwsbrieven en de projectpagina op de website
- Je maakt en volgt het drukwerk op, zoals signalisatie en programmagids, en dit binnen de bestaande visuele identiteit van het VAi
- Je volgt de administratie op, zoals facturatie en bestelbonnen
Jouw profiel
- Je hebt drie jaar aantoonbare ervaring met de organisatie van evenementen van A tot Z en met communicatie in een socio-culturele omgeving
- Je bent organisatorisch sterk
- Je kan heldere planningen en haalbare budgetten opmaken en respecteren
- Je werkt gestructureerd, oplossingsgericht en houdt het hoofd koel bij plotse wendingen
- Je bent hands-on, nauwkeurig, proactief en stressbestendig
- Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag in team en met freelancers
- Je hebt een vlotte pen en kan die inzetten om te vertaalslag te maken naar een breed publiek en in verschillende formats
- Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels
- Je kan werken met Word, Excel en Outlook
- Je kan werken met InDesign, Photoshop of Canva
- Ervaring met CMS en CRM is een pluspunt
- Je hebt een rijbewijs B
- Je hebt voeling met, of interesse in hedendaagse architectuur in Vlaanderen en Brussel
- Je bent op zeer korte termijn beschikbaar
Wat bieden wij?
- Een boeiende en verrijkende job in een dynamisch en cultureel werkkader
- Een deeltijds contract (0,8 vte) van bepaalde duur: vanaf oktober 2025 tot en met eind juni 2026
- Verloning volgens barema’s PC 329.10, categorie B1c. Je kan voor deze functie maximum 5 jaar anciënniteit meenemen. De barema’s vind je online.
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding
- Plaats van tewerkstelling is het VAi, in de internationale kunstcampus De Singel, Jan Van Rijswijcklaan 155, 2018 Antwerpen
Enthousiast?
Stuur je CV en motivatiebrief naar info@vai.be. Solliciteren kan tot 21 september 2025.
Heb je vragen over de functie?
Neem contact op info@vai.be of telefonisch via +32 3 242 89 70. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek eind september/begin oktober.