Vlaams Architectuurinstituut
Het Vlaams Architectuurinstituut (VAi) is de referentie voor architectuurcultuur in Vlaanderen en Brussel. Als hybride organisatie opereert het op het kruispunt van het Kunstendecreet en het Cultureel-erfgoeddecreet. Dit vertaalt zich in een veelzijdige werking met uiteenlopende opdrachten, partners en verantwoordingskaders. Het team is bovendien verspreid over twee locaties, wat een doordachte interne organisatie en afstemming vraagt.
Vanuit deze context zet het VAi in op het vergroten van het publieke bewustzijn rond de kwaliteit van onze leefomgeving, het stimuleren van het maatschappelijke debat en het verzamelen en ontsluiten van architectuurarchieven.
Het VAi staat open voor het talent van iedereen.
Opdracht
Als zakelijk directeur ben je verantwoordelijk voor het zakelijk beheer van het VAi. Je stuurt een klein ondersteunend team aan en begeleidt strategische trajecten — zoals toekomstige huisvesting — in nauwe samenwerking met de artistiek-algemeen directeur, externe partners en gespecialiseerde adviesbureaus. Je bevordert de interne werking van het VAi zodat de organisatie nog sterker staat in het uitvoeren van haar missie. Je rapporteert aan de artistiek-algemeen directeur, en ondersteunt in de rapportering aan bestuur, auditcomité en algemene vergadering.
Financieel en HR
- Ontwikkelen van een zakelijk beleid op lange termijn
- Het financieel en zakelijk beleid voorbereiden en opvolgen in afstemming met de artistiek-algemeen directeur, en ondersteuning bieden bij rapportering aan auditcomité, bestuur en algemene vergadering
- Een stimulerend HR-beleid ontwikkelen voor een gevarieerd en dynamisch team met aandacht voor de verschillende profielen die de missie van het VAi waarmaken
- Verantwoordelijkheid voor de professionalisering van HR-processen, preventie en welzijnsopvolging
- Installeren van duidelijke interne processen, rollen en verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van transparante besluitvorming en interne communicatieprocessen
- Risicoanalyse voor de gehele organisatie uitvoeren, juridische omkadering uitwerken, verzekeringen optimaliseren
Infrastructuur
- De zakelijke en organisatorische opvolging van een toekomstig huisvestingstraject coördineren, in samenwerking met externe expertise- en adviespartners.
Strategie
- Het onderbouwen en realiseren van strategische keuzes in functie van de opdracht, om de positie van het VAi bij diverse overheden en stakeholders te versterken
- Initiatieven ontwikkelen die de professionele klantgerichtheid van het VAi versterken en die de interne efficiëntie bevorderen
- Samen met het team communicatie de partnerwerking van het VAi verder ontwikkelen
Profiel
- Je genoot een opleiding op masterniveau
- Je bent een organisatorisch talent en een goede people manager
- Je hebt een gedegen ervaring met human resource management en financieel management
- Je bent een sterke netwerker, en hebt ervaring met het uitbouwen van goede contacten met de bevoegde overheid of bent bereid daarin te investeren
- Kennis van het Cultureel-erfgoeddecreet en het Kunstendecreet is een pluspunt. De bereidheid om u de decreten eigen te maken is een vereiste
- Minstens 5 jaar ervaring als leidinggevende van een middelgroot team
- Je hebt interesse in de architectuursector en affiniteit met de bredere culturele sector
- Je bezit een goede talenkennis Nederlands en Engels, en in mindere mate ook Frans en Duits
Aanbod
- Je faciliteert de zakelijke werking van een groeiende cultuurinstelling met een internationale uitstraling. Een open werksfeer en een collegiale samenwerking zijn er kenmerkend.
- Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur binnen PC 329.
- Extralegale voordelen als maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering…
- De functie kan snel ingaan.
Procedure
Elke aanvraag wordt met de grootst mogelijke discretie behandeld.
Je richt je kandidatuur (motivatiebrief en beknopt CV) voor 19.07.2026 aan mevrouw Inge Vervotte, voorzitter van het Vlaams Architectuurinstituut. Bijkomende inlichtingen en het indienen van uw kandidatuur richten aan candice.brouhon@vai.be.