Met het oog op meer participatie aan het Cultuurprogramma, heeft de Europese Commissie beslist om de nieuwe financiële voorschriften en regels voor de subsidieaanvraag reeds in werking te laten treden vanaf 01 januari 2013. Hierdoor dient het Uitvoerend Agentschap DG EACEA een aantal wijzigingen aan te brengen in de regels die gericht zijn op vereenvoudiging van het financieel beheer van de subsidies. Om deze veranderingen al te kunnen toepassen op het begrotingsjaar 2013, zijn de volgende nieuwe indieningdata van subsidieaanvraagdossiers – oproep 2012 vastgelegd:
Meerjarige samenwerkingsprojecten en Samenwerkingsprojecten: nieuwe deadline: 7/11/2012 (12u00 ‘s middags- Belgische tijd)
Internationale culturele festivals: 5/12/2012 (12u00 ‘s middags- Belgische tijd)
De veranderingen betreffen de begrotingsdocumenten en de instructies voor de aanvragers.
Gelieve de nieuwe begrotingsformulieren van de betreffende actie (Luik 1.1, Luik 1.2.1, Luik 2) te gebruiken. Indien u reeds gestart was met het invullen van het begrotingsformulier, gelieve dan alle elementen over te dragen (copy / paste) in de nieuwe versie. De oude formulieren worden niet geaccepteerd!
Let op: in het elektronisch aanvraagdocument (e-Form) staat de oorspronkelijke deadline van 03/10/2012 nog vermeld, maar de nieuwe deadline van 07/11/2012 - 12u ’s middags is van toepassing. Geen andere wijzigingen zijn aangebracht in de elektronische aanvraagdocumenten.
De Programmagids wordt momenteel nog bijgewerkt. Een rectificatie van de programmagids en de standaard subsidieovereenkomst zullen zo spoedig mogelijk worden gepubliceerd op de EACEA -website.
Enkele van de belangrijkste veranderingen met betrekking tot de subsidietoekenning 2013 zijn: