subsidies

Stappenplan beurzen en projectsubsidies

Heb je een idee voor een project binnen de kunsten? Of ben je kunstenaar of ontwerper en heb je nood aan onderzoek of ontwikkeling binnen je artistieke praktijk? Het Kunstendecreet regelt de ondersteuning van de professionele kunsten in Vlaanderen. We spreken hier steeds met de algemene term 'kunstenaar'. Ook als ontwerper val je onder deze term.

Vraag een beurs of projectsubsidie aan

De subsidies van het Kunstendecreet zijn de voornaamste subsidies voor de professionele kunsten van de Vlaamse overheid. Binnen het Kunstendecreet heb je twee deadlines per jaar om een beurs of projectsubsidie aan te vragen.

Wil je meer weten over of heb je interesse om een aanvraag in te dienen voor een beurs of projectsubsidie? Dan begin je best op tijd! Om je hierbij te helpen maakten Kunstenpunt, VI.BE, VAi en Cultuurloket een stappenplan en timing naar aanleiding van elke deadline.

Stappenplan

Stap 1: lees je in

  • Ten laatste eind maart → voor deadline 15 september
  • Ten laatste eind september → voor deadline 15 maart

Heb je een idee voor een project binnen de kunsten? Of ben je kunstenaar en heb je nood aan onderzoek of ontwikkeling binnen je artistieke praktijk? De subsidies van het Kunstendecreet zijn de voornaamste subsidies voor de professionele kunsten van de Vlaamse overheid.

Wil je meer weten over beurzen of projectsubsidies van het Kunstendecreet? Lees je ruim op tijd in: zo heb je voldoende tijd om alle nodige informatie te verzamelen, en te starten met het uitwerken van je plannen.

Naast subsidies is het goed om andere financieringsbronnen te bekijken om zo te komen tot een gezonde financieringsmix.

    Stap 2: volg de digitale infosessie

    • april → voor de deadline 15 september
    • oktober → voor de deadline 15 maart

    Volg de digitale infosessies van Kunstenpunt en partners Cultuurloket, VI.BE en VAi over beurzen en projectsubsidies.

    Hou onze nieuwsbrief, socials of agenda in het oog voor de concrete data en locaties.

    Herbekijk hier – binnenkort – de afgelopen infosessie van 30 april 2025.

      Stap 3: ga in gesprek over je plannen

      • Tussen mei en september → voor de deadline 15 september
      • Tussen november en maart → voor de deadline 15 maart

      Wil je jouw plannen bespreken en kijken of ze in aanmerking komen voor een beurs of projectsubsidie? Of heb je een klankbord nodig om te starten aan je dossier? Ga dan in gesprek met Kunstenpunt, VI.BE of het Vlaams Architectuurinstituut. Werk je rond architectuur dan vind je meer informatie op de adviespagina's van het Vlaams Architectuurinstituut.

        Stap 4: start met je subsidieaanvraag

        • Tussen mei en juni → voor de deadline van 15 september
        • Tussen november en december → voor de deadline van 15 maart

        Heb je besloten om een dossier voor een beurs of projectsubsidie in te dienen, dan begin je best op tijd met de voorbereidingen.

        Heb je vragen over je dossier?

        • Voor vragen over KIOSK of technische vragen over je dossier contacteer het Departement CJM via dit contactformulier.
        • Heb je vragen over de zakelijke vertaling van je project en vragen rond de begroting (de cijferbijlage). Maak tijdig een afspraak met Cultuurloket via dit contactformulier.

        Heb je inhoudelijke vragen over je dossier of het uitwerken van je plannen? Zie stap 3!

          Stap 5: neem deel aan de schrijftafels

          • Tussen juli en augustus → voor de deadline van 15 september
          • Tussen januari en februari → voor de deadline van 15 maart

          Heb je moeite bij het uitschrijven van je dossier? Wil je even van gedachten uitwisselen met medekunstenaars, kunstprofessionals over experten? Of wil je feedback over specifieke delen van je dossier?

          Ga dan samen met andere kunstenaars en kunstwerkers aan de slag met je aanvraag tijdens de schrijftafels in verschillende Vlaamse steden.

          • Voor de deadline van 15 september gaan de schrijftafels door in juli en augustus.
          • Voor de deadline van 15 maart vinden de schrijftafels plaats in januari en februari.

          Hou onze nieuwsbrief, socials of agenda in het oog voor de concrete data en locaties.

            Stap 6: laat je dossier nalezen

            • Drie tot twee weken voor de deadline!

            Je zorgt er best voor dat je dossier en begroting (bij een projectsubsidie) drie tot twee weken voor de deadline volledig is. Zo heb je tijd om je aanvraag te laten nalezen en nog eventuele wijzigingen te maken.

            Dit kan je vragen aan experts, maar ook aan personen binnen je netwerk.

            • Vraag na of je dossier helder en concreet is.
            • Is het duidelijk hoe je de gemaakte plannen zal uitvoeren en waarom je bepaalde keuzes maakt?
            • Komt de relevantie van je dossier duidelijk over?

            Ter info: Kunstenpunt, VI.BE of het Vlaams Architectuurinstituut lezen geen dossiers na of kunnen geen individuele begeleiding doen voor je aanvraag. Waarom we dit niet doen lees je hier.

            Dien je een aanvraag voor projectsubsidie in? Laat dan ook je begroting en de cijferbijlage nalezen.

            • Heb je de cijferbijlage correct ingevuld? En alles correct berekend?
            • Is je zakelijke planning helder geschreven?
            • Heb je de principes van fair practices correct toegepast?

            Stap 7: dien je subsidieaanvraag in

            Heb je de laatste wijzigingen doorgevoerd? Dan ben je klaar om jouw subsidieaanvraag in te dienen! Doe dit niet te dicht op de uiterste deadline.

            Om stress te vermijden zorg je er best voor dat je enkele dagen tot enkele uren voor de uiterste deadline indient, zodat je indien nodig ook nog technische wijzigingen kan doorvoeren.

            • Bij een subsidiedossier gelden verplichte vormvereisten: als je daar niet aan voldoet kan je een foutmelding krijgen in KIOSK.
            • Heb je technische problemen? Dan kan je het Departement CJM contacteren via het contactformulier. Hou hierbij ook rekening dat zij enkel binnen de kantooruren bereikbaar zijn.

            Succes, wij duimen mee voor een positief resultaat!

            Op zoek naar meer tips?

            Overweeg je om een subsidiedossier in te dienen? Ben je al in volle voorbereiding of zit je al midden in het schrijfproces? Via deze checklist en bijhorende tips zorg je dat alle puntjes op de i staan.

            Meer informatie vind je ook op de adviespagina's van het Vlaams Architectuurinstituut.