Het Kenniscentrum van het VAi organiseerde in oktober 2024 in Limburg voor de eerste maal de cursus ‘Geef vorm aan je archief!’. De cursus gaat in op archief- en informatiebeheer voor ontwerpers en bedrijven. Het is deel van een reizend programma door de Vlaamse provincies en Brussel. In mei 2025 zal de cursus doorgaan in West-Vlaanderen.
De driedelige cursus ging door op dinsdagnamiddag 8, 15 en 22 oktober 2024 bij Z33 in Hasselt. Voor deze eerste editie van de cursus in de provincie Limburg waren er acht deelnemers, waarvan zeven bureaus. De deelnemende bureaus waren verscheiden: van praktijken in architectuur tot vormgeving, van twee tot een dertigtal werknemers... De archieven die zij beheren zijn ofwel vrij jong, ofwel een veertigtal jaar oud, tot zelfs 100 jaar oud.
Je leert hoe professionals omgaan met archiveren en zet dit in de praktijk om voor je eigen analoog en digitaal archief. De uitwisseling met collega's was inspirerend. Zeer boeiend!
De cursus is opgebouwd uit drie delen. Eerst krijg je een introductie in archief- en informatiebeheer, gevolgd door twee focusdelen op analoog en digitaal archief beheren. Uniek aan de cursus is dat er naast de eigenlijke lessen ook werkmomenten en praktijkuitwisseling tussen collega’s plaatsvinden:
Sinds 2003 ondersteunt het VAi, meer bepaald het voormalige Centrum Architectuurarchieven Vlaanderen en het huidige VAi Kenniscentrum, ontwerpers en bedrijven bij archief- en informatiebeheer. Dit gebeurt in de vorm van advisering en plaatsbezoeken, en nu dus ook een cursus! Onze enthousiaste VAi collega’s Delphine en Wim begeleiden de cursus, ze zijn als consulent erfgoed en digitaal strateeg aan de slag bij het VAi.
Wij gaan andere medewerkers overtuigen om deze cursus te volgen. Dit is de toekomst, om onze archieven te klasseren en te professionaliseren. Zo worden onze archieven de basis en kern voor het organiseren van verdere acties voor het totale ontwerpbureau.
Benieuwd naar ervaringen van andere collega’s? Op donderdagnamiddagen 8, 15 en 22 mei 2025 van 12u30 tot 17u programmeert het Kenniscentrum van het VAi de cursus bij het Provinciaal Archief West-Vlaanderen in Brugge. Inschrijven is mogelijk vanaf het voorjaar 2025.
Kan je niet wachten? We verzamelden al heel wat tips op onze adviespagina’s rond archief- en informatiebeheer.
Cursus 'Geef vorm aan je archief!'
Donderdagnamiddagen 8, 15 en 22 mei 2025, telkens van 12u30 tot 17u, te Brugge
VAi Kenniscentrum in samenwerking met het Provinciaal Archief West-Vlaanderen
Inschrijven is mogelijk vanaf voorjaar 2025
Vragen? delphine.vanoverberghe@vai.be
