Voor de zakelijke en administratieve ondersteuning van zijn werking is het Vlaams Architectuurinstituut opzoek naar een Deeltijds medewerker zakelijke en administratieve ondersteuning.
Vlaams Architectuurinstituut
Het Vlaams Architectuurinstituut is het sectorinstituut voor architectuur in Vlaanderen. Zijn opdracht is om een breed publiek te sensibiliseren voor het belang van een goede leefomgeving, om het maatschappelijke debat over het ontwerp van gebouwen en steden te stimuleren en om kennis over architectuur te verspreiden. Vanuit zijn thuisbasis in deSingel Internationale Kunstcampus in Antwerpen ontwikkelt het Vlaams Architectuurinstituut een brede publiekswerking met tentoonstellingen, lezingenprogramma’s en debatten. Tweejaarlijks organiseert het Vlaams Architectuurinstituut de Dag van de Architectuur in Vlaanderen. Daarnaast geeft het Vlaams Architectuurinstituut ook architectuurpublicaties uit en ontwikkelt het programma’s voor de internationale aanwezigheid van architecten uit Vlaanderen en Brussel, waaronder de Architectuurbiënnale in Venetië.
Uw taken:
- Zakelijke en administratieve ondersteuning directie (oa optimaliseren van begrotingsopmaak, budgetbeheer en budgetcontroles, liquiditeitsplanning en boekhouding).
- Zakelijke en administratieve ondersteuning projectleiders (oa opmaak, beheer en opvolging contracten en bestelbonnen en opvolgen regelgeving mbt fiscaliteit, BTW, auteurs- en reproductierechten).
- Prospectie nieuwe inkomstenbronnen olv directie (oa ondersteunend onderzoek naar subsidies).
- Personeelsbeleid en logistiek (oa opvolging loonadministratie sociaal secretariaat, ondersteuning directeur bij analyse en uitwerking loonpolitiek, contacten RVA, ...).
Uw profiel:
- U genoot een boekhoudkundige opleiding of heeft aantoonbare kennis in zakelijke en administratieve ondersteuning.
- U bent stressbestendig en stelt zich flexibel op.
- U werkt graag in teamverband en vanuit een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel.
- U haalt voldoening uit het zakelijk en administratief ondersteunen van zowel beleidsmateries als concrete projecten (publicaties, tentoonstellingen, enz).
- U communiceert constructief en transparant.
- U kunt zich zowel mondeling als schriftelijk zeer goed uitdrukken in het Nederlands.
- U werkt vlot met computerprogramma’s en Office-toepassingen.
Ons aanbod:
- Een deeltijdse betrekking (3/5 - bespreekbaar) met onmiddellijke indienstneming.
- Een loon conform de barema’s in de socioculturele sector (paritair comité 329.01).
- U komt terecht in een dynamisch en enthousiast team.
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques na 1 jaar in dienst.
Selectieprocedure
Stuur voor 29 februari 2016 uw curriculum vitae met een motivatiebrief van maximum 2 pagina’s per mail naar info@vai.be t.a.v. Christoph Grafe. Bij selectie wordt u uitgenodigd voor een gesprek en een schriftelijke proef. Uw kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld.
Het Vlaams Architectuurinstituut staat open voor de inzet en het talent van iedereen.
