Zoeken

Vacature

VAi zoekt medewerker ICT en digitale documentatie (deeltijds)

Om onze digitale werking te versterken is het Vlaams Architectuurinstituut op zoek naar een gedreven ICT-medewerker en (digitaal) documentalist

© Eline Ros

Vlaams Architectuurinstituut

Het Vlaams Architectuurinstituut (VAi) is het sectorinstituut voor architectuur. We maken het publiek attent op het belang van een goed ontworpen leefomgeving, stimuleren het maatschappelijke debat over het ontwerp van gebouwen/steden en verspreiden kennis over architectuur.

Het VAi beheert een collectie van 200 privé-archieven van personen, organisaties en bedrijven die handelt over de geschiedenis van architectuur en stedenbouw in Vlaanderen en Brussel en een brug slaat naar het heden en de toekomst van architectuur. Als Kenniscentrum ondersteunt het VAi erfgoedspelers, ontwerpers, bouwbedrijven en architecten bij het beheer van hun archieven.

Het Vlaams Architectuurinstituut staat open voor de inzet en het talent van iedereen.

Functieomschrijving

  • Je zorgt ervoor dat de ICT-omgeving van het Vlaams Architectuurinstituut optimaal functioneert. Je staat in voor constante en proactieve monitoring en anticipeert op mogelijke probleemsituaties. Je staat in voor aanpassingen in de eerste lijn of doet hiervoor een beroep op onze IT-partners.
  • Je bent binnen de organisatie het eerste aanspreekpunt voor collega’s voor problemen, vragen en suggesties. Je registreert de problemen en contacteert de juiste mensen zodat problemen snel en secuur worden opgelost.
  • Je staat in voor de aankoop van nieuw ICT-materiaal, houdt een gedetailleerde inventaris bij van alle digitale apparatuur, volgt de bestaande contracten op en zorgt ervoor dat de beschikbare ICT-documentatie up to date is.
  • Je werkt je in als functioneel beheerder van de databanksystemen van het Vlaams Architectuurinstituut en voert op vraag van collega’s gevorderde zoek- of bewerkopdrachten uit.
  • Je stelt laagdrempelige handleidingen op en houdt deze up to date. Je introduceert nieuwe collega’s in onze digitale systemen en organiseert trainingssessies om collega’s nieuwe digitale vaardigheden aan te leren.
  • Je bent beschikbaar om het team te ondersteunen met de ICT-omkadering van evenementen. Occasioneel kan dit avond- of weekendwerk inhouden.
  • Als digitaal documentalist verzamel je het digitale beeld- en AV-materiaal van de evenementen van het VAi en zorgt voor de archivering hiervan met oog op toekomstig hergebruik.
© VAi

Profiel

  • Je hebt minimum een bachelor diploma of kan ons overtuigen door je relevante ervaring.
  • Je bent een digitale duizendpoot. Je bent gebeten door laptops, servers, besturingssystemen en netwerkconfiguraties, evenals digitale media en databanken.
  • Je bent een ‘problem solver’, een efficiënte communicator en weet de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je bent een teamspeler en werkt klantgericht, zelfstandig en nauwkeurig.
  • Je bent enthousiast, bereid om bij te leren en wil mee nadenken over de verbetering van onze digitale werking.
  • Algemene kennis van het Microsoft 365 ecosysteem is een pluspunt.

Ons aanbod

  • Een deeltijds (0.8 VTE) contract van onbepaalde duur met extralegale voordelen
  • Verloning volgens barema’s PC 329.01
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding
  • Een boeiende en verrijkende job in een dynamisch en cultureel werkkader

Plaats van tewerkstelling

Het VAi is gevestigd op twee locaties in Antwerpen:

  • De Singel, Jan Van Rijswijcklaan 155, 2018 Antwerpen
  • Archiefhuis, Parochiaanstraat 7, 2000 Antwerpen

Selectieprocedure

Stuur ten laatste op 29 maart 2024 jouw CV met een motivatiebrief van maximum 1 pagina per mail naar info@vai.be ter attentie van Wim Lowet (Digitaal strateeg). Voor verdere inlichtingen kan je ons contacteren op info@vai.be.