Taken
Als Office Manager ben je een baken van vertrouwen voor de medewerkers op ons kantoor. Je beheert de administratie en biedt ondersteuning aan de zakelijk coördinator en de directie. Je takenpakket bestaat uit:
Administratie
- Je zorgt voor een goed georganiseerd kantoor en bestelt kantoormateriaal
- Je verwerkt de post, beheert de algemene mailbox en telefoon
- Je reserveert locaties voor activiteiten en zorgt voor catering
- Je voert betalingen uit en boekt facturen en onkostennota’s
- Je maakt financiële rapporten op
- Je bereidt de loonverwerking voor en staat in contact met het sociaal secretariaat
- Je beheert de administratie van jobstudenten en vrijwilligers
- Je bent aanspreekpunt voor IT-vragen
Publicaties
- Je beheert de webshop, volgt consignaties op en maakt analyses van de boekverkoop
- Je verzendt bestellingen en beantwoordt vragen
- Je behoudt overzicht van de boekenvoorraad van het VAi
Jouw profiel
- Je bent een rots in de branding, je denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid
- Je hebt aantoonbare ervaring als Office Manager
- Je hebt ervaring met boekhouding, bij voorkeur in een vzw
- Je werkt nauwkeurig, ordelijk en efficiënt
- Je neemt initiatief en doet voorstellen waar verbetering mogelijk is
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels en Frans
- Kantoortoepassingen als MS Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen
- Je werkt graag zelfstandig, maar houdt er ook van om in een team te werken
- Je bent stressbestendig en flexibel
Ons aanbod
Je kan onmiddellijk starten in het team.
We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur en een loon in categorie B1c conform de barema’s in de socioculturele sector (PC 329.01). Je ontvangt gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Plaats van tewerkstelling
deSingel
Jan Van Rijswijcklaan 155
2018 Antwerpen
Hoe solliciteren ?
Stuur voor 18.06.2021 je CV en een korte motivatiebrief naar info@vai.be.
