Archieven worden steeds meer digitaal. Dit betekent dat het Vlaams Architectuurinstituut moet inzetten op servers, opslagcapaciteit, workflows en softwaresystemen om al die archieven veilig te bewaren en leesbaar te houden in de toekomst. Met AIDA slaan het Vlaams Architectuurinstituut en zes collega erfgoedinstellingen de handen in elkaar!
AIDA is een samenwerkingsverband van negen archiefinstellingen die samen een oplossing willen creëren om digitale archieven op een veilige manier te verwerken, te bewaren en beschikbaar te maken.
Digitaal archiveren doe je niet zomaar: We moeten kunnen aantonen dat bestanden niet zonder controle gewijzigd zijn en metadata verzamelen om het archief doorzoekbaar te maken. Daarnaast zijn systemen nodig om beveiligde digitale opslag te voorzien en obsolete bestanden om te zetten naar bestanden die ingelezen kunnen worden door de software van vandaag. Dit alles moet schaalbaar zijn, want we voorzien de komende jaren een grote toename in de aangroei van onze digitale archiefcollectie.
Het gewenste niveau van digitaal archiveren wordt vastgelegd door internationale standaarden. Met AIDA wil het Vlaams Architectuurinstituut haar digitaal archiefbeheer professionaliseren door toe te werken naar deze standaarden. Door onze middelen te poolen met andere erfgoedinstellingen in Vlaanderen, verhogen we onze slagkracht.
AIDA?
AIDA staat voor Automatisering Ingest Digitale Archieven. Naast het Vlaams Architectuurinstituut zijn volgende instellingen partner: ADVN, Amsab-ISG, AMVB, Letterenhuis, meemoo en Archiefpunt.
Met SCALA bouwt AIDA een piloot digitaal archiveringssysteem. Deze test is onderdeel van een use case studie waarin AIDA onderzoekt hoe het een dienst kan opzetten voor de preservatie van digitale archieven. We kijken naar de technische eisen, brengen in kaart welke middelen er nodig zijn en werken een organisatiemodel uit voor AIDA.
Op 26 april organiseerde AIDA in het Letterenhuis in Antwerpen een focusdag over digitale archiveringsoplossingen voor de cultureel-erfgoedsector. Met dit initiatief wil AIDA het SCALA project voorstellen en de cultureel-erfgoedsector samenbrengen om ideeën uit te wisselen over het thema van digitaal preserveren.
Meer info op CESTTravan tape, Jaz disks, 3,5 inch diskettes... allemaal digitale opslagmedia die al jaren in onbruik zijn. Obsoleet of niet, ze kunnen waardevol digitaal archiefmateriaal bevatten dat we moeten veiligstellen. AIDA maakte met Digital Repair Café een labo dat dit mogelijk maakt.
Naar Digital Repair Café
