Het is nuttig om een archief te laten registreren door een centrale instantie. Op die manier ben jij niet de enige die op de hoogte is van de waarde van je archief.
VAi Archiefhub
Het VAi kan tijdens een plaatsbezoek alvast een inschatting maken van de staat en de omvang van het archief. Indien de beheerder hiermee instemt, maakt het VAi dan ook graag een beknopte archiefbeschrijving op, voor de VAi Archiefhub.
Deze Databank is het centrale register voor architectuurarchieven in Vlaanderen en een instrument voor al wie op zoek is naar informatie over een architect of zijn archief. Ook indien de privébeheerder zijn of haar archief liever nog niet openstelt voor onderzoekers, is een registratie in de databank aangewezen. Wanneer het archief in een latere fase alsnog verloren zou gaan, is er tenminste een beknopte beschrijving van bewaard.
Opname in de Archiefhub kan ook zonder dat het archiefrecord online zichtbaar is. Op die manier kan het VAi beheerders afschermen die liefst niet rechtstreeks aangesproken worden. Het VAi kan in dat geval als aanspreekpunt en tussenpersoon fungeren. Per aanvraag polst het VAi dan bij de beheerder of die al dan niet bereid is tot het toelaten van een concrete onderzoeker.
Aarzel dus niet om contact op te nemen met het VAi om een archief te signaleren, om een plaatsbezoek aan te vragen en uw archief te laten registreren.
Archiefpunt
Privébeheerders van archieven kunnen ook zelf een archiefrecord aanmaken in Archiefpunt.