Elk bouwbedrijf maakt doorheen zijn bestaan een aanzienlijke hoeveelheid archief aan. De afgelopen jaren onderzocht het Vlaams Architectuurinstituut (VAi) samen met bouwbedrijven hoe ze hun archieven op een efficiënte wijze kunnen beheren. In drie artikels voor Embuild Magazine delen we hands-on tips.
De archieven van bouwbedrijven bestaan uit werfdossiers, boekhouding, aanbestedings- of geschillendossiers, communicatiemateriaal... Ze zijn nuttig voor het voorbereiden van nieuwe bouwprojecten. Vandaag is er ook veel interesse in deze archieven voor onderzoek naar de geschiedenis en de sociaaleconomische rol van de bouwsector. In België worden de meeste bedrijfsarchieven door de bedrijven zelf beheerd. Om de zorg voor deze archieven meer onder de aandacht te brengen, sloegen het VAi en Embuild de handen in elkaar. Embuild, voorheen Confederatie Bouw, vertegenwoordigt zelfstandigen en bedrijven in de bouwsector.
"We zijn niet enkel met archiefbeheer bezig omdat er juridische verplichtingen zijn, of omdat het een praktisch nut heeft voor onze organisatie, maar ook omdat we overtuigd zijn dat ons archief een historische waarde heeft."‐ Dirk Vanhecke, gedelegeerd bestuurder Verstraete Vanhecke
In een reeks van drie artikels deelt het VAi tips voor een goed archief- en informatiebeheer in bouwbedrijven. In een eerste artikel geven we basistips, zoals afspraken maken en een verantwoordelijke aanduiden. In een tweede artikel gaan we dieper in op het beheer van digitaal archief en informatie. Het derde artikel bespreekt hoe de overdracht van een archief naar een professionele archiefinstelling verloopt en waar bouwbedrijven terecht kunnen.
Lees het eerste artikel in Embuild Magazine"Archieven zijn voor sommige mensen een noodzakelijk kwaad, maar voor anderen zijn ze bijzonder interessant. We moeten meer inzetten op mensen bewust maken van de waarde van archieven."‐ Martin Billiet, administratief en financieel directeur Louis De Waele Construction
Beheer je zelf een archief van een bouwbedrijf en wil je aan de slag gaan? Op onze website delen we informatie en tips over het beheren van archieven. Heb je vragen over waar je terechtkunt met je archief of wens je ondersteuning bij het beheren van je archief? Het Kenniscentrum van het VAi geeft ook advies op maat.
Zelf aan de slag met je (bouw)archiefHeb je vragen over je (bouw)archief? Contacteer het VAi Kenniscentrum via kenniscentrum@vai.be
