Zoeken

Vacature

Vacature: Het VAi zoekt productiemedewerker

Het Vlaams Architectuurinstituut zoekt een productiemedewerker voor de uitvoering van tentoonstellingen, publicaties en events. Ben jij organisatorisch sterk? Kan jij in elk project het bos door de bomen blijven zien? Steek je graag de handen uit de mouwen?

Solliciteer dan voor 15 juni 2025.

Team Vlaams Architectuurinstituut © Dieter Daniëls

Vlaams Architectuurinstituut

Het Vlaams Architectuurinstituut (VAi) is het aanspreekpunt voor architectuur uit Vlaanderen en Brussel. We maken het publiek attent op het belang van een goed ontworpen leefomgeving, stimuleren het maatschappelijke debat over het ontwerp van gebouwen en steden en verspreiden kennis over architectuur.

Het Vlaams Architectuurinstituut beheert een rijke collectie architectuurarchieven en een architectuurbibliotheek die voortdurend aangroeien. Met deze collectie slaan we een brug tussen heden, verleden en toekomst van architectuur.

Als Kenniscentrum zet het VAi zich in voor het cultureel erfgoed van alle ontwerpdisciplines die een impact hebben op de ruimte waarin we leven: van grafisch ontwerp tot stedenbouw, van interieurdesign tot het bouwbedrijf. Via projecten bouwen we kennis op over dit cultureel erfgoed en maken het bekend bij het publiek. We ondersteunen erfgoedspelers, ontwerpers, bouwbedrijven en architecten bij het beheer van hun archieven.

Het Vlaams Architectuurinstituut staat open voor het talent van iedereen.

meer over het VAi

Productiemedewerker

Het VAi maakt grote en kleine tentoonstellingen met zowel gevestigde architectuurbureaus als jonge architecten. We geven publicaties uit, waaronder tentoonstellingscatalogi, monografieën en het tweejaarlijkse Architectuurboek Vlaanderen. Naast vernissages en boeklanceringen biedt het VAi een platform voor discussie in de vorm van lezingen, gespreksavonden en andere evenementen die de dialoog over architectuur stimuleren. Dit doen we in Kunstencampus De Singel, maar ook op locaties daarbuiten.

Jouw takenpakket

Als productiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van tentoonstellingen, publicaties en evenementen.

  • Je maakt productieplanningen en budgetten op en zorgt ervoor dat ze gerespecteerd worden
  • Je volgt praktische afspraken op met externen zoals curatoren, auteurs en scenografen
  • Je stuurt verschillende betrokkenen aan: productie- en technische medewerkers van De Singel, freelancers en leveranciers tijdens op- en afbouw van tentoonstellingen
  • Je stuurt vormgevers en drukkers aan bij publicaties
  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers van De Singel of externe partnerorganisaties tijdens events zoals openingen en boeklanceringen
  • Je verzamelt en verwerkt teksten, stukkenlijsten, verzekeringen, auteursrechten, technische voorwaarden, logistiek, transport en offertes
  • Je maakt contracten op conform de juridische kaders voor bruiklenen en auteursrechten
  • Je volgt de administratie van projecten op, zoals facturatie en bestelbonnen
  • Je hebt aandacht voor duurzaamheid en hergebruik

Jouw profiel

  • Je hebt twee jaar aantoonbare ervaring in productiewerk in een socio-culturele omgeving
  • Je bent organisatorisch sterk
  • Je kan heldere planningen en haalbare budgetteringen opmaken en respecteren
  • Je werkt gestructureerd, oplossingsgericht en houdt het hoofd koel bij plotse wendingen
  • Je bent hands-on, nauwkeurig, proactief en stressbestendig
  • Je bent zelfstandig, maar werkt bovenal graag in team
  • Je bent positief ingesteld en communiceert open met collega’s en externen
  • Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels
  • Je hebt een rijbewijs B
  • Je werkt geregeld ‘s avonds
  • Belangstelling voor architectuur is een pluspunt
  • Je bent op korte termijn beschikbaar

Wat bieden wij

  • Een boeiende en afwisselende job in een dynamisch en cultureel werkkader
  • Een 4/5 contract van onbepaalde duur
  • Verloning volgens barema’s PC 329.10, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding
  • Terugbetaling van andere beroepsverplaatsingen
  • Mogelijkheid tot het volgen van functiegerelateerde opleidingen
  • Plaats van tewerkstelling is het VAi, in de internationale kunstcampus De Singel, Jan Van Rijswijcklaan 155, 2018 Antwerpen

Het Vlaams Architectuurinstituut staat open voor elke kandidaat en selecteert op basis van competenties en talenten. We streven naar een open en inclusieve werking.

Interesse?

Stuur je cv en motivatiebrief (max. 1 A4) voor 15 juni 2025 om 23u59 naar info@vai.be, met de vermelding ‘Vacature productie’.

Vragen?

Contacteer info@vai.be

    Praktisch

    • DEADLINE:

      15.06.2025