Rapport | Bouwstenen voor de archivering van het digitaal archief Maarten Van Severen
Dit rapport is het resultaat van fase 4 van het onderzoeksproject digitale architectuurarchieven van het Vlaams Architectuurinstituut.
In fase 4 werd onderzocht hoe de archivering van een digitaal architectuurarchief concreet moest worden aangepakt. Meer bepaald bekeken we hoe de noodzakelijke processen van overdracht, ordening, beschrijving, schoning, selectie, ingest, preservatie en terbeschikkingstelling van een archief praktisch kunnen worden uitgevoerd.
Net zoals in de vorige projectfases werd ervoor gekozen om te werken vanuit een praktische case. De keuze viel op het digitaal archief van ontwerper en architect Maarten Van Severen, wiens archief bewaard wordt in het Stadsarchief Gent - De Zwarte Doos.
Het onderzoek werd in de loop van 2015 en 2016 uitgevoerd door Wim Lowet, projectleider en archivaris bij het Centrum Vlaamse Architectuurarchieven. Het onderzoek bevatte:
- Het in kaart brengen van de stakeholder requirements van het archief Maarten Van Severen.
- Opstellen van een preservatieplan voor de DWG-bestanden in het digitaal archief.
- Ontwerpen en uittesten van opnameprocedures.
- Ontwerpen en uittesten van ordenings- en beschrijvingsprocedures.
Alle resultaten en bevindingen worden gebundeld in een voorstel van workflow, die op een generiek niveau de noodzakelijke stappen beschrijft. Waar mogelijk worden concrete voorstellen tot implementatie gedaan.
