Met het project Persistente architectuur onderzoekt het Vlaams Architectuurinstituut (VAi) hoe het zijn collecties op zo'n effectieve en open mogelijke manier kan ontsluiten. Testcase zijn het archief van Engetrim en de verzameling van Jos De Beer, die binnen het project op stukniveau worden ontsloten.
Op deze pagina leiden we je doorheen de verschillende onderdelen van het project: De registratie en conservatie van historische collecties; de bouw van een collectiewebsite; de publicatie van collectiegegevens van open data en enkele testcases waarbij we experimenteren met het delen van data.
In de collectie van het VAi bevinden zich enkele verzamelingen van waardevolle tekeningen, foto's en prenten die zich door hun ouderdom voor het grootste deel in het publiek domein bevinden. Publiek domein betekent dat er geen auteursrechten meer gelden en dat het materiaal vrij kan worden verspreid. We onderzochten een goede ontsluitingsmethodiek en wierven een collectieregistrator aan. Het archief van Engetrim en de verzameling van Jos De Beer werden niet alleen geregistreerd in onze databank, ze werden ook zorgvuldig gereinigd en herverpakt.
Conservatie EngetrimVooraleer collectiedata online kunnen worden gedeeld, moeten ze eerst op het web worden gepubliceerd. Het VAi ontwikkelde een website die de collectiedata in onze databank inleest en op gebruiksvriendelijke manier presenteert aan het publiek. Een selectie van tachtig collectieobjecten digitaliseren we om te publiceren op de website. Omdat de twee collecties zich grotendeels bevinden in het publieke domein, vormen ze ideaal testmateriaal voor online deelprojecten.
Bezoek de collectiewebsiteIn de collectiewebsite bouwen we functies in die ervoor zorgen dat de website kan worden gebruikt als duurzame online bron. Dit moet het hergebruik van de collectiegegevens zoveel mogelijk stimuleren. Hoe meer onze data worden hergebruikt, hoe beter onze archieven immers ook terugvindbaar zullen zijn. We voorzien een persistente URI of PID, waardoor koppelingen naar onze website duurzaam zijn.
Meer info over persistente URI'sVia enkele cases test het VAi het potentieel uit van het delen van data. Als partner in het project kon het Agentschap Onroerend Erfgoed (OE) niet ontbreken. Archieven of objecten in onze collectie die eenduidig kunnen worden gekoppeld aan een erfgoedobject in de Inventaris Onroerend Erfgoed kennen wij een link naar de inventaris toe. Omgekeerd legt het Agentschap OE in zijn inventaris een koppeling terug naar onze website.
Wikipedia en Wikimedia zijn voor een groot publiek het eerste portaal om informatie of beeldmateriaal te bekomen. Daarom publiceren we de gedigitaliseerde beelden op Wikimedia Commons. Dit kan omdat ze behoren tot het publieke domein. Onze collectiedata publiceren we dan weer op Wikidata, de database naast Wikipedia.
Hierdoor worden onze beelden meteen ook doorzoekbaar op andere platformen die gebruikmaken van Wikidata, zoals Crotos.
Bekijk onze uploads op Wikimedia CommonsWil je weten hoe we collectiedata opladen in Wikidata? En waarom we het doen? In een uitgebreide gevalstudie op CEST gaan we dieper in op het potentieel van Wikidata en Wikimedia Commons om collectiegegevens FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) te maken.
Gegevens op een duurzame wijze opladen doe je echter niet in één, twee, drie. Alle voorbereidende processen en de uitdagingen kun je nalezen in de gevalstudie.
Dit project kwam tot stand dankzij de financiële steun van de Vlaamse Overheid, die een projectsubsidie uitkeerde van 75000 EUR.
Projectpartners:
Voor ondersteuning bij de collectiewebsite, de persistente identificatie, het Wikimediaproject en de CEST-gevalstudie konden we rekenen op het advies van meemoo.
