Voor bezoek
- Informeer de architect over het verloop. Reserveer minstens een
halve dag en vraag toestemming om digitale informatie te analyseren.
- Stuur de vragenlijst minstens een week op voorhand aan de architecten door
- Zorg dat de toegang tot de digitale informatie verzekerd is:
- Vraag de architect om de digitale dragers op voorhand in kaart te brengen.
- Zorg ervoor dat de architect beschikt over de nodige accounts en
paswoorden voor toegang tot netwerkschijven. Vraag ook IP-adressen op.
Tijdens bezoek
Bij voorkeur twee personeelsleden (één personeelslid voor het
interview, een tweede personeelslid voor de analyse van de dragers)
Analyse van de dragers
- Analyseer de volledige drager met Treesize Professional.
Treesize Professional is software voor het beheren van schijfruimte. De
software komt met een groot aantal functies om de inhoud van digitale
dragers te analyseren en visualiseren. Een heldere handleiding van
Treesize vind je op http://www.jam-software.com/treesize/manual.shtml
- Exporteer de analyse naar een Treesize XML (functie "Save Scan to
XML") voor verdere studie en verwerking. Dit neemt enige tijd in beslag.
Stel bij een lage netwerksnelheid en een groot volume aan bestanden in
dat Treesize slechts tot x niveaus in de mappenstructuur exporteert.
- Treesize beschikt niet over functionaliteiten om bestanden te
identificeren via magic numbers. Analyseer daarom een steekproef van
projectdossiers met behulp van een file-identificatietool. (Tijdens het
project werd de tool DROID gebruikt, maar om hogere snelheden te halen kan gebruikgemaakt worden van een tool als Siegfried)
Interview
- Doorloop de vragenlijst
- Breng de ruimtes waar de informatie wordt bewaard globaal in kaart. Maak foto’s en tel/meet het analoge archief.
Na bezoek
- Verwerk de informatieanalyse volgens het sjabloon van de risicoanalyse
- Organiseer opnieuw een bezoek aan de architect van 1 tot 2 uur en stel de risicoanalyse voor.