Archiefbeheer voor ontwerpers en bedrijven
Wil je als architect, designer of bouwbedrijf aan de slag met je archief? Ben je op zoek naar methodes om je digitale informatie efficiënt te beheren? Het Vlaams Architectuurinstituut helpt je met deze adviespagina's graag op weg. Je vindt er niet alleen nuttige basistips maar ook meer gevorderde info. Een ideaal startpunt om je archief- en informatiebeheer naar een hoger niveau te tillen!
Waarom archieven beheren
Wat is een archief eigenlijk? En waarom is het zo belangrijk om een archief goed te beheren?
Meer info
Informatie beheren
De informatie van vandaag is het archief van morgen. Goed informatiebeheer zorgt ervoor dat jij én je medewerkers weten waar ze informatie moeten opslaan en waar ze die kunnen terugvinden. Op termijn helpt dit om een onderscheid te maken tussen de informatie die je kan weggooien en die je best bewaart.
Meer info
Bestaand archief beheren
Goed informatiebeheer leidt tot geordende archieven, maar hoe ga je om met het archief dat al in jouw organisatie aanwezig is? Hoe kan je dit bruikbaar en toegankelijk maken? Misschien wil je dingen weggooien, maar weet je niet goed wat belangrijk is en wat niet?
In dit hoofdstuk vind je meer informatie over hoe je omgaat met je bestaande archief.
Digitaal archief bewaren
De meeste informatie die je vandaag creëert is digitaal. In dit hoofdstuk bekijken we hoe je digitaal archief veilig kunt bewaren en toegankelijk houden in de toekomst.
Materieel archief bewaren
Leer in dit hoofdstuk alles over het bewaren van je papieren projectdossiers, tekeningen, maquettes en foto's!
Archief als cultureel erfgoed
Bouw- en ontwerparchieven maken deel uit van ons collectief cultureel erfgoed. Ze documenteren de geschiedenis van de ontworpen ruimte en geven inkijk in de economische, sociale en culturele realiteit daarachter. In dit hoofdstuk tonen we hoe je een archief kunt delen met de gemeenschap.
Meer info
Gebruik en rechten
Als archiefbeheerder weet je maar beter welke rechten er van toepassing zijn op de stukken in je archief. Dit is vooral van belang als je archief toegankelijk wil maken of reproduceren. In dit hoofdstuk loodsen we je door
de wereld van auteursrechten en GDPR.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Het Vlaams Architectuurinstituut krijgt voortdurend vragen over het beheer van architectuurarchieven. Wij houden een lijstje bij van veel voorkomende vragen.